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    [IT專家]OA辦公系統報表統計極大提升應用價值
      報表統計是OA辦公系統最核心的功能之一。隨著技術的發展,OA辦公系統的潛能也在不斷開發,其傳統功能報表統計就發生了非常大的變化。

      如今OA 辦公系統的報表統計已經能為企業管理者提供各種商業知識分析決策支持。
     

      事實上,OA系統在中國企業的辦公和管理中扮演著越來越重要的角色,領先的OA辦公系統在報表統計的功能  上還有更多的拓展。

      如華天動力OA系統利用報表統計功能模塊成為數據統計分析的高手,能實現對整個工作流中數據的提取、匯  總,實時生成各種報表和視圖,來實現其“智慧決策”的理念。

      如下圖就是華天動力OA系統中自動生成的部門費用分析報表:
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    在實際應用中,華天動力OA系統能任意提取審批后不同表單的數據,并實現對流程單據內容的分視圖查詢,進行多樣化的統計分析,生成各種視圖和報表,還可以自定義與第三方系統的數據整合,實現在OA系統平臺上對其它業務數據的提取和展示,為領導者提供統一的決策支持報表,以在長慶油田公司的應用為例。

      長慶油田公司(PCOC)是隸屬于中國石油天然氣股份有限公司的地區性油田公司,總部設在陜西省西安市,工作區域在中國第二大盆地——鄂爾多斯盆地,勘探總面積37萬平方公里,油氣年產當量在近年來連續以百萬噸規模攀升,目前油氣產量位居中國石油第二位,全國第三位。

      為了加強對生產數據的集中管理,給領導者提供及時、準確的生產數據和統計信息,同時減少數據采集和統計的工作量,長慶油田決定引進OA辦公系統。在對國內多個知名OA辦公系統廠商進行比較之后,長慶油田選擇了華天動力OA系統。

      因為長慶油田需要的OA辦公系統必須具備強大的報表統計功能,其日常的統計報表工作包含的項目很多,數據量很大,涉及的表比較多,所以實現起來并不容易,既要保證數據的完整性,又要保證使用的便利性。

      在同長慶油田項目負責人進行積極溝通和配合之后,華天動力OA系統量身打造了一套給力的報表統計功能模塊,得到了企業領導的一致肯定。

      在華天動力OA系統的主界面,集中顯示了各種生產數據的日報、月報、年報,一目了然的信息非常方便領導者查看,能通過點擊標題,即可查看相關內容。如下圖示:
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      在表單中,還顯示了各作業單位的各種生產數據,并直接生成了統計圖形,還能方便地對數據進行新建、修改或刪除,這些都有助于領導在全面了解信息之后做出最有利的決策。

      當前,通過OA系統實現數據分析,生成統計報表為領導者提供決策分析,已經成為一項極為重要的應用。這使得國內知名的OA系統廠商都在努力在數據統計和分析上做得更加出色,希望借此提升用戶的決策能力,而這也將有力提升OA系統的應用價值。 
    關鍵詞: 辦公系統 報表 價值
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