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[比特網]華天動力談協同軟件核心價值:做好三件事
[比特網]華天動力談協同軟件核心價值:做好三件事
人們在對協同軟件價值的認識上存在兩個極端：
一是過分夸大協同軟件的價值，把它當做“救世主”，動輒冠以流程再造、企業再造、組織變革之類的大概念，殊不知這些工作更依賴于人，尤其是管理者的主觀能動性，軟件只起到很小的輔助性作用；
二是過分低估協同軟件的價值，認為它就是一個提升辦公效率、節約辦公成本的工具，沒有認識到它的潛在價值，比如它節約的遠非只是紙張、電話費之類的直接成本，更是人在低效、低端、重復、內耗工作中的巨大人工成本。
華天認為，協同軟件的核心價值很明了，那就是讓企業做好該做的事。
什么是企業該做的事？溝通、協作和管理。
這是一個企業內最簡單、最基本、最根本的事情吧，但試問：有幾個企業能把這三件事做好？
我們向來不缺乏有理想的企業家，但缺乏把理想變為現實的企業家。企業往往設立了宏偉的目標，招募了優秀的人才，制定了大量的制度。可是，在執行的過程中，目標放在腳上，人才浮于事上，制度掛在墻上，遠未發揮出其應有的作用，使執行陷于流沙難以自拔，企業發展緩慢。
“就算你在合適的崗位上找到了合適的員工，除非你能夠使他們的工作協同一致，把他們的優先業務聯系起來，否則，你就沒有執行的優勢。” 哈佛大學教授拉姆•查蘭在《CEO說》中的話正是對協同軟件核心價值的最好詮釋。
華天認為，協同軟件將先進的管理理念和辦公方式，通過軟件技術和網絡技術進行了工具化，以事務和項目為中心，幫助組織建立通暢的信息交流體系，有效的協作執行體系，精準的決策支撐體系，來提高組織內部的管理和辦公能力，建立協調統一、反應敏捷的高水平執行團隊。
具體來說，協同軟件是通過以下六個方面來幫助企業做好溝通、協作、管理這三件事的，近期我們將會逐一介紹這六個方面在企業中的應用實踐：
1、規范辦公流程：規范、優化、自動化辦公流程，使事務處理井然有序，減少混亂、延遲和漏洞的發生幾率。
2、提升工作效率：讓軟件來代替人從事大量的低端、重復性工作，讓人將更多的時間和精力放在核心業務上。
3、降低辦公成本：除紙張、電話費這種直接成本外，更降低團隊在溝通、協作中的損耗、返工和低效率成本。
4、提升執行力度：以結果為導向，通過完善的目標分配、分解、監督、反饋機制，將事務落實到人，推動徹底執行。
5、整合知識資源：將企業積累的各種經驗、知識、信息等收集、整理、傳承、增值，走上學習-創新-再學習-再創新的良性循環。
6、提升決策水平：讓決策建立在精準的數據上，而不是憑感覺和經驗，掌控企業的真實狀況，避免盲人駕車。
通過這些工作，協同軟件將逐漸起培養組織內核的競爭力，充分挖掘和釋放團隊的潛力，這正是一個企業最核心、最獨特的競爭力，使整個企業變成一臺高速運轉的競爭機器，取得持久性的競爭優勢。
關鍵詞:
華天
OA系統
協同軟件核心價值
