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企業應該如何使用OA辦公系統

如何利用好OA辦公系統，是許多新引入OA企業的關注重點，在初期，OA辦公系統的使用往往會引來許多質疑，甚至有的員工會認為OA增加了工作負擔，我們今天就來談談企業如何使用好OA辦公系統。

用好OA辦公系統的第一步，OA廠商要結合企業的規章和制度，為其配置出符合其管理流程和權限的OA系統。

在前期充分了解OA系統的各個模塊和功能。例如，華天動力OA系統企業版擁有14個系統模塊，57個子模塊，192個子應用模塊，涉及協同辦公、信息發布、人力資源、客戶管理、公文收發、報表中心數據整合等各個方面。

企業應該根據自己的業務需求，選擇合適的模塊和功能，實現辦公、業務、決策分析一體化管理。

對員工進行相關培訓、鼓勵及要求。對于員工尤其是年紀偏大的員工，適應全新的辦公模式需要知識、時間及推動力。

對員工進行的OA系統培訓指導十分必要，不僅如此，也要鼓勵員工多使用OA系統。這里要格外提下華天動力AO系統，其一直倡導免培訓，因為該系統使用起來要更加簡單，不用專門的培訓。

定期評估和優化OA系統的使用效果。企業應該定期對OA系統的使用效果進行評估和分析，收集員工的反饋和建議，找出存在的問題和不足，及時進行調整和優化。

從市場規律和生命周期看業務爆發往往等于內部管理水平需求的爆發，初創企業員工少，傳統紙質辦公配合人與人直接交流能夠滿足企業正常運轉，但隨著企業規模擴大，引進并用好協同辦公系統（OA系統）就十分必要了，OA辦公系統的出現也是時代發展的趨勢，是企業跟得上時代浪潮的基礎保證。

關鍵詞: OA辦公系統華天動力

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