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專業化工程項目管理，就用華天動力OA系統

春暖花開，很多工程項目馬上就要開工了，但傳統工程項目管理存在多層級管控難、技術執行協同難、經濟生產協同難、生產和現場協同難等諸多難題。華天動力協同OA系統用數字化手段可以提供包含人、事、物、證照、合同、采購、供應商等全方位工程項目管理，讓概念化“數字工地”得以落實，讓工程項目管理更加高效。

一、全過程項目管理
工程項目一般比較復雜，有很多不同的負責方，包括總包、設計、施工、材料設備供應商、項目分包商等等。一個項目還牽扯到幾家企業的利益，為了各自的收益，都要插手管理，結果必然是造成混亂，流程不統一，責權不分明。
華天動力協同OA系統通過對功能項目的梳理，根據項目進展情況，對重要節點加強管控，提供包含項目立項、項目人員、項目文檔、項目費用、項目物質、施工過程、項目合同，項目竣工等全生命周期管理，使管理者對項目進展了然于胸，列表畫面支持與現場監控系統對接，可直接查看現場情況，實現項目視頻展示、項目抓拍展示。

二、全方位采購管理
工程項目的采購往往比較復雜，一個工程需要采購很多物料，往往對應很多供應商，中間環節巨多，很難陽光采購，物美價廉難以保證。
根據這種情況，華天動力協同OA系統特別設置了供應商管理庫，為高效率采購工程材料提供保障。功能模塊包括供應商引入、詢價報價管理、供應商信息維護、供應商考核評級等。建立科學標準后，有利于供應商之間相互競爭，從而采購到更加物美價廉的物料。
華天動力協同OA系統的采購管理，涵蓋工程項目供應鏈管理的全部核心業務，包括供應商協同、采購訂單協同、財務協同、質量協同、庫存協同等。供需雙方需求在線可視化，自動對接OA系統中工程材料數據，實現按需采購，按需到貨，自動對賬補貨提醒等全流程智能管理，縮短采購周期，滿足采購急需，降低材料積壓。

三、專業化成本管理
工程項目的成本管理，較普通項目的預算費控管理更為復雜，因為它往往含有貸款、租賃等情況，它不光有付款項目，還有收款項目。
華天動力協同OA系統里主要包含預算管理、付款管理、墊付資金管理、銷售收款管理、結算等。也就是說，我們做的是一本工程項目整體的流水賬，它能以項目為單位，實時查看查看各項目收入與支出的各項費用統計，嚴格管理項目的進出賬情況，在每個項目節點都可以盤點工程項目的收支情況，保障成本的管控，真正做到事前科學預算，事中費用報銷更便捷、費用可控制、可調整，事后數據報表支持可分析、可留檔，保障項目整體費用隨時隨地可知可控可調。

四、數字化證照管理
工程項目一般對公司資質和人員資質都有相應的要求，針對這一需求搭建資質證照管理模塊，幫助企業實現證書的維護、證書的借用歸還、證書到期提醒，并把人員與證件的掛鉤，可實時查看人員證書的占用與釋放情況，從而合理安排工程項目人員，避免資源浪費。

五、項目報表管理
報表對于工程項目來說尤其重要，實時的數據報表可以一目了然的反映出工程項目中的各自問題。OA系統中關于項目報表的統計非常全面，包含項目統計、合同統計、成本統計、證照統計、供應商統計等五大類，每一個大類中根據需求又有若干分支，例如項目統計中包含進行中項目一覽表、年度項目占比圖、項目材料統計表、租憑（設備及腳手架）統計表、項目勞務統計表、現場管理費統計表、其他費用統計表等；在合同統計中包含項目付款計劃表、銷售合同一覽表、合同收款一覽表、采購合同一覽表、合同付款一覽表等。可以分門別類、實時通過OA系統自動調取數據，生成各自類型的可視化報表，幫助相關領導及時監測項目情況，做出科學決策。

區別于普通的項目管理，華天動力把工程項目管理從項目管理中單獨提出來，按照工程項目管理的特點和需求提供專業化解決方案，讓工程單位用起來更順手、更高效。

來源：新浪https://news.sina.com.cn/sx/2023-02-10/detail-imyfezcq6228997.shtml
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關鍵詞: oa OA系統

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