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門戶

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門戶管理

OA系統(tǒng)門戶，是企業(yè)全員的辦公窗口，包含了消息、流程、日程、會(huì)議、報(bào)表等重要信息，如何能讓員工從眾多信息中迅速分清主次，引導(dǎo)員工更快更好的辦公，科學(xué)的門戶設(shè)計(jì)思路必不可少。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)門戶采用平臺(tái)化的管理理念，處處從客戶的角度出發(fā)，模擬客戶應(yīng)用場(chǎng)景和辦公習(xí)慣，化繁為簡(jiǎn)，重點(diǎn)突出，簡(jiǎn)單易用，更加貼心，讓客戶用的舒心，更加高效。

功能列表

優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn)

一、一個(gè)畫面包含所有

華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)樣式大方簡(jiǎn)單，卻能用一個(gè)畫面包含所有？這個(gè)所有當(dāng)然不是功能上的所有，而是通過科學(xué)設(shè)計(jì)，根據(jù)不同客戶的使用習(xí)慣，個(gè)性化配置客戶所需要的所有信息，然后按使用頻率，放置在不同的位置。當(dāng)然如果客戶沒有特殊的要求，華天動(dòng)力也會(huì)根據(jù)通常的企業(yè)管理需求，把門戶分為新員工門戶、行政管理人員門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶等等。從下圖我們可以看出，華天動(dòng)力門戶的設(shè)計(jì)原則都是從客戶角度出發(fā)，分別是客戶需要處理的、日常提醒、需要參與的、需要了解的、需要遵守的幾大塊，用一個(gè)畫面涵蓋了客戶日常工作所需。

二、功能菜單簡(jiǎn)單易用

考驗(yàn)門戶好不好還有一個(gè)關(guān)鍵之處就是功能菜單，有些OA系統(tǒng)系統(tǒng)把功能設(shè)置的特別復(fù)雜，客戶想找一個(gè)功能好像霧里看花，感覺就在那，卻怎么也找不到，特別是不常用的功能更是藏的很深。
華天動(dòng)力功能菜單的設(shè)置力求簡(jiǎn)單清晰、一目了然，讓你隨時(shí)隨地都能找到。例如藍(lán)色功能條是日常經(jīng)常用的功能，點(diǎn)開就是每個(gè)功能項(xiàng)下包含的具體內(nèi)容，而更多的功能就被隱藏到了旁邊三橫里面，點(diǎn)開可以看到客戶OA系統(tǒng)所擁有的所有功能。這里面的特別之處在于，客戶企業(yè)的每個(gè)員工都會(huì)根據(jù)所屬職位的工作內(nèi)容不同、權(quán)限不同出現(xiàn)不同的功能條，也就是用戶需要的功能會(huì)現(xiàn)實(shí)出來，不需要的功能他的個(gè)人OA上不會(huì)展示，這樣既更好的保護(hù)了公司的隱私又能讓員工更方便操作更好更快的融入到工作中。

三、實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化管理平臺(tái)化

平臺(tái)化是目前OA系統(tǒng)的主流趨勢(shì)，這樣管理的好處是規(guī)范、簡(jiǎn)單、高效。華天動(dòng)力的門戶就可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)多重化平臺(tái)管理。

1）辦公平臺(tái)
使用OA系統(tǒng)時(shí)，登錄之后在門戶頁面，能夠直接清晰明了的看到需要待辦，待閱的內(nèi)容直接點(diǎn)擊進(jìn)行處理，方便高效。

2）信息平臺(tái)
門戶給企業(yè)或單位提供一個(gè)查閱本企業(yè)或本單位新聞、通知、公告等的信息平臺(tái)，第一時(shí)間發(fā)布共享，專屬門戶網(wǎng)站。

3）數(shù)據(jù)平臺(tái)
通過OA系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的所有數(shù)據(jù)，可以通過匯總報(bào)表、圖表等形式展現(xiàn)在門戶頁面，較為重要的數(shù)據(jù)可以展現(xiàn)的默認(rèn)門戶上，給管理層提供一個(gè)全局掌控?cái)?shù)據(jù)的平臺(tái)，為日常管理、運(yùn)營提供決策依據(jù)。

4）學(xué)習(xí)平臺(tái)
新員工在入職時(shí)可借助OA門戶通過信息模塊可以查看日常企業(yè)或單位的新聞、通知、公告等信息，通過工作待辦，審批等模塊快速的掌握日常工作。

5）集成平臺(tái)
OA系統(tǒng)中門戶自動(dòng)創(chuàng)建了可讀取第三方應(yīng)用服務(wù)內(nèi)容的自定義標(biāo)簽，用戶只需要設(shè)定第三方應(yīng)用服務(wù)內(nèi)容URL接口即可。

應(yīng)用價(jià)值：

1、華天OA系統(tǒng)門戶在使用時(shí)為用戶提供了一個(gè)快捷的辦公平臺(tái)，方便用戶快捷的找到待處理的日常工作內(nèi)容，分類清晰，主次分明，讓使用者省去整理匯總記錄的繁瑣工作，提高辦事效率，減少出現(xiàn)遺漏差錯(cuò)的可能。
2、華天OA系統(tǒng)門戶又提供一個(gè)企事業(yè)單位的信息平臺(tái)，門戶上不僅可以展示普通門戶網(wǎng)站展示的新聞、通知、公告等內(nèi)容。
3、還可以將日常使用OA系統(tǒng)時(shí)的數(shù)據(jù)整理整合成數(shù)據(jù)報(bào)表或圖表展示在門戶頁面，讓管理層可以輕松的掌握企業(yè)內(nèi)或單位內(nèi)整體工作情況。
4、新員工在入職初期可借助OA門戶對(duì)企業(yè)或單位進(jìn)行快速了解，并根據(jù)門戶中提供的常用聯(lián)絡(luò)人與相關(guān)部門的具體工作人員取得聯(lián)系，獲得相關(guān)的資源，有利于新員工的迅速融入。