2019年7月，國家印發(fā)了《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國有企事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)規(guī)定》。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是中國特色社會(huì)主義審計(jì)監(jiān)督制度的重要組成部分，早在2010年就已印發(fā)了《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)規(guī)定》，在推動(dòng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作深化發(fā)展方面發(fā)揮了重要作用，為適應(yīng)新形勢新要求，完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度，國家決定予以修訂，并發(fā)出通知，要求各級(jí)黨委和政府要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)，要帶頭貫徹執(zhí)行《規(guī)定》，自覺接受審計(jì)監(jiān)督，做到依法用權(quán)、秉公用權(quán)、廉潔用權(quán)。
《規(guī)定》中明確指出，各部門必須配合提供工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作報(bào)告、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、決議決定、請示、批示、目標(biāo)責(zé)任書、經(jīng)濟(jì)合同、考核檢查結(jié)果、業(yè)務(wù)檔案、機(jī)構(gòu)編制、規(guī)章制度、財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支等相關(guān)材料。由于審計(jì)工作的嚴(yán)肅性，所以材料必須完整、準(zhǔn)確、真實(shí)，這對(duì)相關(guān)材料的管理、記錄、歸檔就提出了更高的要求。為更好的完成此項(xiàng)工作，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)開發(fā)了完備的智能化辦公系統(tǒng)，從會(huì)議記錄、文件歸檔、合同備份、財(cái)務(wù)管理等方面，提供了一體化的解決方案，對(duì)各部門完成審計(jì)檢查提供了更便捷、更高效的方式。
通過華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的會(huì)議管理模塊加強(qiáng)會(huì)議管理。當(dāng)前，各部門的會(huì)議不斷增多，會(huì)議信息量也逐漸增大，各類會(huì)議安排及記錄消耗了大量的人力及時(shí)間。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)開發(fā)的會(huì)議管理系統(tǒng)，可以有效的管理繁雜的會(huì)議，合理的安排會(huì)議時(shí)間并查看與會(huì)人員回執(zhí)等工作，并在開會(huì)后做好會(huì)議決議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要等完成信息，推動(dòng)會(huì)議工作的落實(shí)。
利用華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的文件管理體系實(shí)現(xiàn)智能化公文管理。當(dāng)前，相當(dāng)一部分部門的公文流轉(zhuǎn)、批示、審核、印發(fā)等，仍以傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔為主，而紙質(zhì)文檔在存儲(chǔ)過程中隨著時(shí)間的推移難免不會(huì)出現(xiàn)破損或丟失，在查詢、使用中時(shí)候都會(huì)耗費(fèi)大量的工作時(shí)間。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的公文收發(fā)系統(tǒng)，從領(lǐng)導(dǎo)批示、責(zé)任落實(shí)、請示匯報(bào)、會(huì)簽審批等多個(gè)角度實(shí)現(xiàn)了智能化、信息化管理。而且華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)開發(fā)了文檔管理平臺(tái)，可以對(duì)企業(yè)文檔進(jìn)行權(quán)限管理、全文檢索等功能，大大提高了審計(jì)過程中查找政策文件的效率。
此外，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)還開發(fā)了車輛管理、固定資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、人事檔案管理等多套管理系統(tǒng)，對(duì)財(cái)務(wù)及人事工作涉及的各個(gè)事項(xiàng)進(jìn)行細(xì)化，實(shí)現(xiàn)了全流程的信息化、可視化、透明化，為完成相關(guān)審計(jì)提供了快捷、準(zhǔn)確的反饋信息，確保各項(xiàng)工作按流程辦理，避免出現(xiàn)各類不規(guī)范事件。
審計(jì)工作既強(qiáng)化對(duì)權(quán)力運(yùn)行的制約和監(jiān)督，又貫徹“三個(gè)區(qū)分開來”要求，對(duì)于加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部管理監(jiān)督，促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部履職盡責(zé)、擔(dān)當(dāng)作為，確保黨中央令行禁止具有重要意義。各部門可以用好信息化手段，推動(dòng)各項(xiàng)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，有痕跡、可追溯，切實(shí)落實(shí)好各項(xiàng)文件規(guī)定，避免出現(xiàn)各類審計(jì)問題。
