黨的十八大以來，黨中央提出要加強黨的作風建設，力戒形式主義、官僚主義。今年3月，中共中央辦公廳印發了《關于解決形式主義突出問題為基層減負的通知》，強調2019年要解決一些困擾基層的形式主義問題，切實為基層減負，激勵廣大干部擔當作為，并將2019年作為“基層減負年”。
《通知》從以黨的政治建設為統領加強思想教育、整治文山會海、改變督查檢查考核過多過頻過度留痕現象等方面，提出了務實管用的舉措。這些舉措如何更好的切實落實到基層工作中，讓好政策發揮實效，可以通過華天動力協同OA系統提供的高效、系統、便捷的現代化辦公解決方案，讓基層干部把更多時間和精力用到干事創業、為民服務上來。
首先，《通知》提出“以黨的政治建設為統領加強思想教育，著力解決黨性不純、政績觀錯位的問題”?！锻ㄖ纷プ×藛栴}本質，抓住了基層減負的關鍵，應該對照要求，從思想觀念上入手。利用華天動力協同OA系統中的思想政策學習板塊，將黨中央、國務院相關政策理論、專家學者的相關研究成果、各地區的相關先進經驗全面、統一的呈現在各級領導干部面前，進一步武裝頭腦，解決思想觀念問題。
其次，《通知》指出“嚴格控制層層發文、層層開會，著力解決文山會海反彈回潮的問題”。《通知》要求確保發給縣級以下的文件減少30%—50%，中央印發的政策性文件原則上不超過10頁，地方和部門也要按此從嚴掌握，在這方面定了一些硬杠杠。華天動力協同OA系統中的文件管理模塊，可以對文件的數量、長度做到精準把控，既可以限制發文數量和文件大小，在文件過多時提供預測預警，也可以按照個性化要求生成統計報表，準確反映出文件數量和文件大小的變化趨勢，為《通知》的落實程度提供了可視化度量。
最后，《通知》提出加強管理監督，著力解決督查檢查考核過多過頻、過度留痕問題。在實際工作中，必要的考核是應該的，必要的留痕也是必須的，如何既能減少消耗大量精力的數據統計、報表制作、文件匯編等繁雜工作，又能保證在督查檢查考核中拿出充分的材料和痕跡，華天動力協同OA系統提供了便捷的解決方案。華天動力協同OA系統可以通過日常錄入的數據自動完成規定時間范圍內的數據統計，并生成可自定義內容的報表，也可一鍵制作可視化更強的餅狀、柱狀等分析圖表。同時，對于通過華天動力協同OA系統管理的文件，如在督查檢查中需要查閱，也可通過關鍵字搜索，直接從系統存檔中調閱出所有相關的落實文件，大大提高了工作效率，減輕了工作負擔，又做到了工作有痕。
在實際工作中應用華天動力協同OA系統，是既高效、又留痕的貫徹落實《通知》新方式，能切實解決基層干部 “加班加點寫材料，沒日沒夜整數據，一心一意填表格，辛辛苦苦編簡報”的現實問題。今年是新中國成立70周年，是全面建成小康社會、實現第一個百年奮斗目標的關鍵之年，《通知》為廣大基層干部凝心聚力干工作、心無旁騖抓落實提供了有力的保障，必將推動各項工作實現新突破。
