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[網易]用性成衡量OA軟件優劣的重要指標
[網易]用性成衡量OA軟件優劣的重要指標
眾所周知，用戶對OA辦公系統的使用是一個長期的過程。因此小編要提醒的是，用戶在選型時需要考慮到產品不僅要在模塊功能和企業需求的吻合程度，為企業提供所需要的基礎的辦公平臺支持等，更要明確產品在長期的使用過程中簡單易用。
而且，OA不是企業一個人或一個部門在使用，通常是企業全員都在使用，這就需要產品在智能化、界面設計、容易培訓、細節處理等方面多下功夫，讓用戶覺得使用它是一種享受，才能在易用性上做到極致。
但什么樣的OA辦公系統易用性最好？很多用戶并沒有自己準確的判斷。俗話說，內行看門道，外行看熱鬧。華天動力OA系統的市場總監陳先生對于OA辦公系統的易用性，給出了內行人的判斷：
易用性OA首先要能讓處于各個年齡階段的用戶快速上手，具體功能設計人性化，如采用純瀏覽器圖形化流程設計，通過拖拉方式實現工作流的編輯；還能夠支持文檔型模板、表單型模板、混合性模板，既方便文件編輯，又方便數據統計；能采用一鍵式安裝、標準化界面風格、拖拉桌面模塊，全部設計符合人的思維習慣等，以華天動力OA在方盛車橋中的應用為例。
方盛車橋是中國西南地區最大的商用車車橋專業生產廠家，位于廣西柳州，現有員工一千多人，其中中高級職稱專職技術人員180多人。方盛車橋不僅是中國東風柳州汽車有限公司最緊密的大型核心零部件定點配套企業，同時也是國內多家中重型商用車主機廠車橋供應商，產品暢銷全中國。
雖然是一個老廠，但方盛車橋非常重視信息化建設，在搭建了ERP之后，又實施了華天動力OA辦公系統，并希望通過華天動力領先的工作流管理功能來規范辦公流程，提升辦公效率。
產品成功實施之后，華天動力OA并沒有讓方盛車轎失望。相比以往依靠人工來傳遞流程的模式，華天動力OA極大地提升了方盛車橋流程審批的效率，節省了大量的人力、物力和時間成本，以往動輒需要2—3天才能走完的流程，現在只要幾個小時，甚至不到一個小時就可以完成。
這一切都離不開華天動力OA極強的易用性。事實上，華天動力OA是業界易用性最突出的產品，尤其體現在工作流應用上，能輕松支持固定流程、分支流程、并發流程、流程嵌套等各種流程類型，可以滿足企業復雜的流程管理需求。實施起來也很方便，華天動力OA流程和表單的設計都是完全圖形化的，所見即所得，所以非常容易上手。
此外，華天動力OA其他功能應用也很簡單實用，如OA小助手，就能為方盛車橋的辦公提供了很大的方便。華天動力OA小助手是一個企業內部的即時通訊工具，能夠實現消息、文檔、流程到達后的即時提醒，也可以實現在線即時溝通。通過這個工具，即使不登陸OA系統的主界面，也能夠便捷的完成日常的信息溝通和文檔收發等工作，對于一些電腦使用不熟練的老員工來說，更是非常好用。
如今，大部分組織內部人員年齡跨度較大，眾口難調，只有易用性高的OA辦公系統才能獲得用戶的一致青睞，這已經成為衡量軟件優劣的重要指標。的確，在小編看來，易用性不高的OA辦公系統，無論看起來功能多豐富，性價比多高，都無法在企業中得到普及推廣，在日常應用中也無法將信息化價值發揮到最大。
關鍵詞:
易用性
優劣
指標
